Organisation d’évènements

Seforex organise vos congrès, colloques et séminaires. Nous vous proposons la mise en place, le suivi logistique et organisationnel de vos différents événements en vous proposant des lieux, des salles répondant à vos besoins, ainsi que des prestations complémentaires.

 
Voici la liste des prestations que nous vous proposons pour vous aider dans l'organisation de vos colloques, congrès et séminaires :  
 
Organisation
• Gestion des invitations et des inscriptions
• Gestion et réservation de l’hébergement avec la possibilité de mise en place de conditions préférentielles via nos partenaires hôteliers
• Réservation et gestion du personnel d’accueil (hôtesses d’accueil, hôtesses vestiaire, hôtesses de salle…)
• Gestion de l’émargement de vos participants
• Gestion des espaces vestiaire
• Gestion et réservation des transports
• Suivi budgétaire et facturation globale  
 
Animation
• Proposition d’animateurs et de journalistes
• Organisation d’un reportage photographique ou vidéo
• Conseil et mise en place des prestations techniques (sonorisation, videoprojection, lumière, captation vidéo, traduction simultanée, velotypie, visioconférence…)
• Conseil et mise en place du mobilier (mobilier scénique, des salles d’ateliers, des salons VIP, …)
• Conseil et gestion des prestations traiteur (accueil café, pauses, cocktail, déjeuner…)
• Création et mise en place de bornes internet interactives   
 
Médiatisation 
• La mise en place d’un site internet dédié à votre événement permettant de renseigner vos participants sur les lieux, les accès, le programme…
• Gestion des différents supports pédagogiques

coloq1 coloq2 coloq3 coloq4 _DSC4347

Recevez notre newsletter

Envoyer

Ils nous font confiance